Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Obsady
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Obsady, który będzie odpowiedzialny za efektywne planowanie, organizację i zarządzanie grafikami pracowników w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu ciągłości operacyjnej, optymalizacji zasobów ludzkich oraz utrzymaniu wysokiego poziomu satysfakcji pracowników i klientów.
Koordynator Obsady będzie współpracować z różnymi działami, aby zrozumieć potrzeby kadrowe, analizować dostępność pracowników oraz tworzyć harmonogramy pracy zgodne z przepisami prawa pracy i wewnętrznymi politykami firmy. Będzie również odpowiedzialny za reagowanie na nagłe zmiany w obsadzie, takie jak nieobecności, urlopy czy zwiększone zapotrzebowanie operacyjne.
Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz analityczne. Doświadczenie w pracy z systemami do zarządzania grafikami oraz znajomość przepisów prawa pracy będzie dużym atutem. Koordynator Obsady powinien być osobą odporną na stres, potrafiącą działać pod presją czasu i podejmować szybkie decyzje.
Do głównych zadań będzie należało również monitorowanie efektywności grafików, raportowanie danych kadrowych oraz proponowanie usprawnień w procesach planowania. Osoba na tym stanowisku będzie także wspierać menedżerów liniowych w zakresie zarządzania personelem oraz pełnić rolę doradczą w kwestiach związanych z obsadą.
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz pracować z ludźmi i potrafisz efektywnie zarządzać czasem oraz zasobami ludzkimi, ta rola może być idealna dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Tworzenie i aktualizacja grafików pracy pracowników
- Analiza zapotrzebowania kadrowego w różnych działach
- Zarządzanie nieobecnościami, urlopami i zastępstwami
- Współpraca z menedżerami w celu optymalizacji obsady
- Monitorowanie zgodności grafików z przepisami prawa pracy
- Reagowanie na nagłe zmiany w dostępności personelu
- Raportowanie danych dotyczących obsady i frekwencji
- Wdrażanie usprawnień w procesach planowania
- Szkolenie pracowników z zakresu korzystania z systemów grafikowych
- Utrzymywanie komunikacji z zespołem w sprawach kadrowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2 lata)
- Znajomość przepisów prawa pracy
- Umiejętność pracy z systemami do planowania grafików
- Doskonałe zdolności organizacyjne i analityczne
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem
- Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Zdolność do szybkiego podejmowania decyzji
- Elastyczność i gotowość do pracy w zmiennym środowisku
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w tworzeniu grafików pracy?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z systemami do zarządzania obsadą?
- Jak radzisz sobie z nagłymi zmianami w dostępności personelu?
- Jakie znasz przepisy prawa pracy dotyczące czasu pracy?
- Czy potrafisz analizować dane kadrowe i wyciągać wnioski?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do planowania pracy?
- Jakie były Twoje największe wyzwania w zarządzaniu grafikami?
- Czy masz doświadczenie w pracy z zespołami wielozmianowymi?
- Jakie masz podejście do komunikacji z pracownikami?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu i w dynamicznym środowisku?
